Eine der Weltweit ersten DAM-Lösungen mit vollständig digitalem Zustimmungsmanagement
Bitten Sie Einzelpersonen um ihr Einverständnis, indem Sie direkt aus FotoWare heraus ein personalisiertes Einverständnisformular per E-Mail versenden. Sie können auch einen QR-Code für Gelegenheiten erstellen, bei denen es nicht möglich ist, Formulare per E-Mail zu versenden.
Sobald ein Anwender eine Einverständniserklärung erhalten hat, kann er seine Zustimmung schnell und einfach über die FotoWare Mobile App erteilen, indem er persönliche Informationen hinzufügt, Nutzungsrechte auswählt und vieles mehr.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick darüber, wer seine Zustimmung gegeben hat und wer nicht. Behalten Sie den Überblick über den Status der Einverständniserklärungen und die Nutzungsrechte in einem zentralen System, damit Sie immer wissen, wo Sie nachschauen müssen.
Wenn Sie Bilder mit dem Namen des Mitarbeiters oder der Mitarbeiter-ID kennzeichnen, können Sie leicht nachverfolgen, von wem Sie Bilder haben, und sie durch eine Suche auf der Grundlage dieser Kennzeichnungen finden.
Behalten Sie den Überblick darüber, ob Sie die Zustimmung zur Verwendung von Fotos oder Videos von Personen in Ihrem Unternehmen haben, und aktualisieren Sie diese jederzeit, wenn eine betroffene Person ihre Zustimmung widerruft (siehe DSGVO Artikel 7).
Jedes Bild kann mit einer optischen Markierung versehen werden, die dem Nutzer anzeigt, ob er die Erlaubnis hat, das Bild zu verwenden und wo: in sozialen Medien, auf der Website, im Druck oder intern und extern.
Sparen Sie viel Zeit, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Bilder schnell und einfach zu genehmigen. Nachdem sie die Bilder mit ihnen geteilt haben, müssen sie nur noch die Bilder auswählen, die ihnen gefallen - mit nur einem Mausklick!
Wenn eine betroffene Person von ihrem DSGVO-Recht auf Auskunft, Widerruf oder Löschung Gebrauch macht, können Sie mit unserer leistungsstarken Funktion sicher sein, dass Sie jedes Bild dieser Person im Besitz Ihres Unternehmens finden.
Dies wird auch als Recht auf Widerruf bezeichnet, das den betroffenen Personen das Recht gibt, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie müssen umfassend darüber informiert werden, wie sie dies tun können, und es sollte so einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung.
Dieses Recht wird auch als Auskunftsrecht bezeichnet und stellt sicher, dass alle betroffenen Personen das Recht haben, vom Datenverarbeiter eine Bestätigung und Informationen über die Verwendung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu erhalten.
Dieses Recht wird auch als Recht auf Löschung (oder Recht auf Vergessenwerden) bezeichnet und ermöglicht es der betroffenen Person, von einem Unternehmen die Löschung aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die es über die betroffene Person besitzt.
Take the test to assess your organization's processes for storing and managing images of employees and other people.
Follow our 6-step guide to make sure your organization is GDPR-compliant when using photos and videos of employees
What do you need to include when asking employees for consent? Use our photo consent form to see all steps.
This short demo video shows how FotoWare helps companies to comply with the GDPR when using images of employees.
