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DSGVO & Zustimmungsmanagement

Unterstützung von Unternehmen beim Umgang mit Fotos und Videos in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen.

 

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EINE DER WELTWEIT ERSTEN DAM-LÖSUNGEN MIT VOLLSTÄNDIG DIGITALEM ZUSTIMMUNGSMANAGEMENT

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Zustimmungsmanagement in 1 minute

Da Fotos als personenbezogene Daten eingestuft werden können, muss die Art und Weise, wie Sie diese Dateien verwalten, den Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO entsprechen. In diesem 1-minütigen Video sehen Sie, wie das Zustimmungsmanagement in FotoWare es einfach macht, den Überblick über Fotos von Personen und deren Nutzungsrechte zu behalten.

 

SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG

Wie FotoWare Sie bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO unterstützt.

Sprechen Sie mit uns um zu erfahren, wie.

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Einfaches Einholen von Einwilligungen 

Bitten Sie Einzelpersonen um ihr Einverständnis, indem Sie direkt aus FotoWare heraus ein personalisiertes Einverständnisformular per E-Mail versenden. Sie können auch einen QR-Code für Gelegenheiten erstellen, bei denen es nicht möglich ist, Formulare per E-Mail zu versenden.

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Einverständniserklärung auf dem Handy 

Sobald ein Anwender eine Einverständniserklärung erhalten hat, kann er seine Zustimmung schnell und einfach über die FotoWare Mobile App erteilen, indem er persönliche Informationen hinzufügt, Nutzungsrechte auswählt und vieles mehr.

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Vollständiger Überblick über die Einwilligungen 

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick darüber, wer seine Zustimmung gegeben hat und wer nicht. Behalten Sie den Überblick über den Status der Einverständniserklärungen und die Nutzungsrechte in einem zentralen System, damit Sie immer wissen, wo Sie nachschauen müssen.

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Bilder von Mitarbeitern markieren 

Wenn Sie Bilder mit dem Namen des Mitarbeiters oder der Mitarbeiter-ID kennzeichnen, können Sie leicht nachverfolgen, von wem Sie Bilder haben, und sie durch eine Suche auf der Grundlage dieser Kennzeichnungen finden.

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DSGVO-Einwilligungsstatus festlegen 

Behalten Sie den Überblick darüber, ob Sie die Zustimmung zur Verwendung von Fotos oder Videos von Personen in Ihrem Unternehmen haben, und aktualisieren Sie diese jederzeit, wenn eine betroffene Person ihre Zustimmung widerruft (siehe DSGVO Artikel 7).

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Bildnutzungsrechte zuweisen 

Jedes Bild kann mit einer optischen Markierung versehen werden, die dem Nutzer anzeigt, ob er die Erlaubnis hat, das Bild zu verwenden und wo: in sozialen Medien, auf der Website, im Druck oder intern und extern.

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Schnelles Genehmigen von Bildern 

Sparen Sie viel Zeit, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Bilder schnell und einfach zu genehmigen. Nachdem sie die Bilder mit ihnen geteilt haben, müssen sie nur noch die Bilder auswählen, die ihnen gefallen - mit nur einem Mausklick!

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Bilder suchen und finden 

Wenn eine betroffene Person von ihrem DSGVO-Recht auf Auskunft, Widerruf oder Löschung Gebrauch macht, können Sie mit unserer leistungsstarken Funktion sicher sein, dass Sie jedes Bild dieser Person im Besitz Ihres Unternehmens finden.

Wie Unternehmen FotoWare nutzen, um die DSGVO für Bilder einzuhalten 

Erfahren Sie, wie einige der größten Unternehmen in Norwegen Tausende von Bildern mit der FotoWare Digital Asset Management Lösung verwalten. 

STORY LESEN

(Dieser Inhalt ist nur in Englisch verfügbar)

Wissen Sie, wie sich die DSGVO auf die Verwendung von Bildern in Ihrem Unternehmen auswirkt? 

Wenn eine Person anhand eines Fotos oder Videos identifiziert werden kann, kann dies als personenbezogene Daten eingestuft werden. Das bedeutet, dass Sie diese Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO behandeln müssen, genauso wie Sie es bei Daten über Ihre Kunden oder Marketinginteressenten tun. Dies kann auch für Fotos und Videos von Personen, z. B. von Mitarbeitern, in Ihrem Unternehmen gelten.

Im Einzelnen müssen Sie diese drei Abschnitte der DSGVO sorgfältig beachten:

Artikel 7 (3) 

Dies wird auch als Recht auf Widerruf bezeichnet, das den betroffenen Personen das Recht gibt, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie müssen umfassend darüber informiert werden, wie sie dies tun können, und es sollte so einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung. 

ERFAHREN SIE MEHR IN DIESEM BLOG-ARTIKEL

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Artikel 15

Dieses Recht wird auch als Auskunftsrecht bezeichnet und stellt sicher, dass alle betroffenen Personen das Recht haben, vom Datenverarbeiter eine Bestätigung und Informationen über die Verwendung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu erhalten.

ERFAHREN SIE MEHR IN UNSERER DOKUMENTATION

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Artikel 17

Dieses Recht wird auch als Recht auf Löschung (oder Recht auf Vergessenwerden) bezeichnet und ermöglicht es der betroffenen Person, von einem Unternehmen die Löschung aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die es über die betroffene Person besitzt.

ERFAHREN SIE MEHR IN DIESEM BLOG-ARTIKEL

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Im Wesentlichen müssen Sie in der Lage sein, den Zustimmungsstatus aller Bilder, die Ihr Unternehmen von seinen Mitarbeitern hat, leicht zu finden, zu löschen oder zu ändern. Wenn Sie dies nicht zuverlässig tun können oder keine Prozesse eingerichtet haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen beim Umgang mit den personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter gegen die Vorschriften verstößt. 

KOSTENLOSES INFOMATERIAL 

Lernen Sie mehr über die DSGVO-Konformität von Bildern

Dieser Inhalt ist nur in Englisch verfügbar

 

FREE QUIZ

Is your company's image management GDPR compliant?

Take the test to assess your organization's processes for storing and managing images of employees and other people.

TAKE THE QUIZ!
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FREE GUIDE & CHECKLIST

6 Steps to Ensure GDPR Compliance for Images

Follow our 6-step guide to make sure your organization is GDPR-compliant when using photos and videos of employees

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FREE TEMPLATE

GDPR-Compliant Photo Consent Form

What do you need to include when asking employees for consent? Use our photo consent form to see all steps.

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VIDEO

FotoWare and GDPR for Images


This short demo video shows how FotoWare helps companies to comply with the GDPR when using images of employees.

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