Digital Asset Management Tools

Mit der FotoWare Digital Asset Management Lösung kann jeder seine Bilder, Grafiken und Videos effizienter finden, weitergeben und wiederverwenden.

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Schauen Sie sich unsere Features an und buchen Sie eine Demo, um sich mit den eigenen Augen davon zu überzeugen! Unsere Experten führen Sie Schritt für Schritt durch das Programm und beantworten alle Ihre Fragen. Unverbindlich!

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METADATEN HOCHLADEN UND HINZUFÜGEN

Metadaten sind Schlüsselwörter und Beschreibungen zu Ihren Dateien, die sie durchsuchbar machen. Sie ermöglichen auch die Erstellung von Automatisierungen. Dateinamen sind toll, aber WIR ❤️ METADATEN.

Upload-tools

Fügen Sie einzelne oder mehrere Dateien über das Browser-Upload-Tool hinzu oder verwenden Sie den Desktop-Uploader, um Ihre Archive zu füllen. Metadaten können jeweils einer einzelnen Datei oder einer großen Menge von Dateien hinzugefügt werden.

Metadaten-Standards

Erstellen Sie benutzerdefinierte Schemata, um Ihre Assets zu beschreiben, oder verwenden Sie die umfangreichen integrierten XMP-, IPTC- und EXIF-Felder, die zum Standard gehören.

Metadaten-Makros für die Datenerfassung

Fügen Sie mithilfe von Makros automatisch alle erforderlichen Metadaten beim Einlesen von Assets hinzu.

Keine Metadaten? Sie sind in Ihren Dokumenten enthalten

Alle Textinhalte in PDFs, Office-Dokumenten und Vektorgrafikdateien sind ebenfalls vollständig durchsuchbar.

SmartFolder erstellen

Kombinieren Sie verschiedene Suchbegriffe in virtuellen Ordnern, z. B. nach Zeiträumen oder Asset-Eigentümern, und erhalten Sie sofortige Treffer, ohne ein einziges Wort eingeben zu müssen.

Leistungsstarke Taxonomien

Erleichtern Sie den Anwendern die Suche mit visuellen Filtern, die auch eine schnelle und konsistente Verschlagwortung unterstützen.

Organisieren in Ordnern

Importieren Sie Ihre bestehende Ordnerstruktur oder fangen Sie neu an - in jedem Fall werden sich Ihre Anwender mit den in Ordnern organisierten Assets wohlfühlen, die durch eine leistungsstarke Suche ergänzt werden.

Profi Suche

Eine flexible und detaillierte Suche, die Ihre Suchergebnisse eingrenzt. Suchen Sie in den Metadaten oder mit Hilfe der Dateieigenschaften und der Dateitypdaten.

Die FotoWare Mobile App

- gibt Ihnen die Power eines kompletten Digital Asset Management Systems in die Hand.

Dateien austauschen, Freigabe-Workflows ausführen und mehr
Alle DAM Features, die Sie von Ihrem PC kennen
Freiheit, von überall aus zu arbeiten

AUSWAHL & VORSCHAU

Zeigen Sie eine Vorschau beliebiger Dateitypen an und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, um Aktionen durchzuführen. Blättern Sie auf der Seite mit den Suchergebnissen oder öffnen Sie die Vorschau und klicken Sie auf "Weiter", um zu suchen. Weitere Metadaten und Permalinks finden Sie auf der Asset-Vorschau-Seite

Farbkorrekte Vorschaubilder und Voransichten

FotoWare arbeitet durchgängig farbkorrekt mit einem professionellen Farbmanagement, unabhängig davon, ob Sie Adobe RGB, sRGB oder andere Farbräume verwenden, oder auch CMYK-Dateien.

Deep-Zoom in Bildern

Holen Sie sich Nahaufnahmen von großen Bilddateien direkt in Ihren Browser, alles in HTML5 und ohne Herunterladen der Originaldatei.

Verbesserte Videowiedergabe

Geben Sie jedes beliebige Videoformat wieder! Steuern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit, springen Sie mit Keyframes zwischen Szenen, wenden Sie Live-Farbfilter an, extrahieren Sie Standbilder und vieles mehr.

Durchblättern mehrseitiger Dokumente

Suchen Sie etwas Bestimmtes? Suchen Sie schnell ein beliebiges Dokument oder eine PDF-Datei und blättern Sie dann durch die Seiten, um das Gewünschte zu finden.

ZUSAMMENARBEITEN UND TEILEN

Teilen Sie Ihre Dateiauswahl mit anderen per E-Mail oder als öffentlichen Link, oder erstellen Sie ein Album und teilen Sie es direkt. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team oder Dritten an Dateien, indem Sie Kommentare und Markierungen hinzufügen.

Alben erstellen und freigeben

Treffen Sie eine Dateiauswahl und fügen Sie Dateien zu Alben hinzu. Geben Sie diese ganz einfach per E-Mail oder Link an andere weiter, wobei Sie die Rechte für den Download oder die Vorschau kontrollieren können.

Einladungen an Dritte

Invite partners and third parties to collaborate on an intuitive and easy-to-use self-service platform.

Anmerkungen

Heben Sie einen Bereich in einem Bild hervor, der Aufmerksamkeit erfordert, und fügen Sie Markierungen und Kommentare hinzu, um sofort zusammenzuarbeiten.

Aktivieren Sie die Kommentarfunktion

Arbeiten Sie effektiv mit Ihrem Team zusammen, indem Sie die integrierte Kommentarfunktion nutzen, um direktes Feedback zu geben.

Plugins und Integrationen

Mit Hilfe der FotoWare APIs können Sie individuelle Integrationen für „Ihr" FotoWare erstellen. Sie können auch direkt aus den am häufigsten verwendeten Tools auf die Medien zugreifen - sei es die Adobe Suite, Microsoft Office, das Web-CMS oder ein Product Information Management System.

INTEGRATIONEN KENNENLERNEN

Office-Plugins
Adobe CC-Erweiterungen
Konnektoren für CMS
Integration von Benutzeroberflächen
und viele mehr...

WORKFLOWS UND AUTOMATISIERUNGEN

Automatisieren Sie alltägliche Aufgaben und optimieren Sie die Verwaltung von Inhalten, indem Sie mühelos Workflows für das Entwerfen, Prüfen, Genehmigen und Veröffentlichen von Assets erstellen.

Richten Sie effiziente Workflows ein, um den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Bildmaterials zu reduzieren. Viele der alltäglichen Aufgaben, die zu viel Zeit in Anspruch genommen haben, können mit One-Click-Vorgängen vollständig beseitigt werden.

MEHR ERFAHREN

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AKTIONEN UND MARKIERUNGEN

Aktionen werden verwendet, wenn Sie eine Datei an ein Ziel wie eine Netzwerkfreigabe oder einen Workflow-Prozess senden möchten. Visuelle Markierungen können an jede Aktion angehängt werden, um zum Beispiel schnell zu sehen, wie Assets verwendet werden können.

Individuelle Aktionen

Zusätzlich zu den integrierten Aktionen können Sie individuelle Aktionen erstellen, die Ihre Prozesse automatisieren und es Ihrem Team ermöglichen, Drag-and-Drop- und One-Click-Vorgänge durchzuführen.

Interaktive Marker

Erstellen Sie anklickbare, interaktive Marker, um z. B. die Metadaten eines Assets zu bearbeiten, einen Webhook auszulösen oder zusätzliche Asset-Informationen in einem PIM nachzuschlagen.

Kontrollieren Sie, wie Dateien verwendet werden

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Wer, das Was und das Wo. Verwalten Sie die Nutzung mit visuellen Markern, Notizen und ID-Tags für Ihre Datensammlungen.

Aktionsleiste

Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Aktionsleiste, um sie zu bearbeiten. Erstellen Sie individuelle Aktionen mit einer speziellen Schaltfläche, die für One-Click-Vorgänge verfügbar ist.

Behalten Sie den Überblick über die DSGVO und die Datenschutzanforderungen!

FotoWare bietet eine der weltweit ersten DAM-Lösungen mit vollständig digitalem Zustimmungsmanagement. Behalten Sie den Überblick über Nutzungsgenehmigungen und Einverständniserklärungen. Reagieren Sie schnell auf Anfragen nach Zugriff, Berichtigung oder Löschung.

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ZUGANGSKONTROLLE & SICHERHEIT

Sichern Sie Ihre Assets, indem Sie unbefugten Zugriff auf der Grundlage der Benutzerverwaltung verhindern. Überprüfen Sie die Verwendung und den Zugriff auf eine Datei, um sicherzustellen, dass Ihre Assets richtig verwendet werden.

Machen Sie sich keine Gedanken über Passwörter

Mithilfe von SSO mit Azure AD, SAML2, OneLogin, Active Directory usw. können Sie die Zugänge verwalten und den Komfort des automatischen Logins nutzen.

Schützen Sie Ihr Bildmaterial

Der Zugriff auf Bildmaterial kann auf mehreren Ebenen festgelegt werden, so dass Sie genau steuern können, wer was sieht und wie Assets verwendet werden können. Benutzer sehen nur Dateien, für die sie die richtigen Rechte haben.

Verwalten und Widerrufen der Asset-Nutzung

Reagieren Sie auf Berichtigungs- und Löschungsanträge und stellen Sie sicher, dass widerrufene Assets niemals ohne entsprechende Genehmigung verwendet werden.

Änderungen verfolgen

Verfolgen Sie alle Änderungen an einem Asset, einschließlich Änderungen an Metadaten und Inhalten.

Assets aktualisieren

Zusätzlich zu den regelmäßigen Aktualisierungen über FWDT Edit, Photoshop edit, FotoStation edit ist es möglich, manuell durch einen Upload zu aktualisieren.

Vergleichen

Vergleich von Bildern und Metadaten direkt nebeneinander.

Wiederherstellen

Stellen Sie eine beliebige Revision wieder her und wählen Sie, ob Sie Metadaten, Inhalte oder beides wiederherstellen möchten.

PERSONALISIEREN & ANPASSEN

FotoWare kann so gestaltet werden, dass es zu Ihrem Unternehmensprofil passt und die Nutzer sich wie zu Hause fühlen.

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Vollständiges Site Branding und Whitelabeling

Gestalten Sie Ihre Website mit Firmenlogos, benutzerdefinierten CSS, Kontaktinformationen und Nutzungsbedingungen, die Ihre Marke eindeutig erkennen lassen.

Gast-Portal

Richten Sie ein öffentliches Portal für Besucher Ihrer Website ein, für das keine Anmeldung erforderlich ist. Zum Beispiel ein Pressearchiv mit Bildern und Videos.

Personalisieren Sie Ihre Benutzeroberfläche

Branding und Konfiguration gehen Hand in Hand. Schaffen Sie eine einzigartige, navigierbare Tour durch Ihre wertvollsten Assets, indem Sie Archive, Taxonomien und SmartFolders so anpassen, dass Anwender mit minimaler Anstrengung zu Ihrem Content geführt werden.

Vollständig anpassbar

Richten Sie Ihre eigenen Archive mit Automatisierung und Markierungen ein. Die gesamte Website-Konfiguration ist für Manager leicht zu bedienen. Das Beste daran ist, dass die meisten Anpassungen durch Ankreuzen der Optionen Ihrer Wahl vorgenommen werden können und kein technisches Fachwissen erfordern.

PRO-OBERFLÄCHE

Die PRO-Oberfläche ist eine integrierte Erweiterung für Professional- und Enterprise-Lizenzen. Steigern Sie Ihre Produktivität und arbeiten Sie noch schneller mit großen Dateimengen.

Videowiedergabe im Suchergebnis

Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Videoinhalte mit Vorschauen direkt in Ihren Suchergebnissen und Optionen zur Anpassung der Wiedergabegeschwindigkeit für die schnelle Wiedergabe langer Sequenzen.

Tastaturkürzel und "versteckte" Power-Features

Mit Hilfe von Tastaturkürzeln können Sie Ihre Assets mit der höchstmöglichen Geschwindigkeit verwalten, organisieren und bearbeiten. Geben Sie ? ein, um zur Übersicht über alle Tastaturkürzel zu gelangen.

Bildvergleich

Unser Vollbild-Vergleichstool zeigt jedes Bild mit gestochen scharfen Details an. Verwenden Sie die Vergleichsansicht, wenn Sie mit einer Reihe von visuell ähnlichen Assets arbeiten und die Auswahl reduzieren müssen.

Werkzeuge für Selektion und Culling

Mit flexiblen Auswahlwerkzeugen und effizienten Workflows bieten wir Ihnen die effektivsten Werkzeuge für die Sichtung großer Bildsammlungen.

Stapelverarbeitung von Metadaten

Wählen Sie mehrere Dateien aus und fügen Sie beliebige Metadaten einzeln oder im Stapel hinzu, entfernen oder bearbeiten Sie sie. Es gibt kein schnelleres Werkzeug zur Metadatenbearbeitung auf dem Markt.

Speichern Sie Ihre Lieblingssuchen

Vermeiden Sie Wiederholungen.. Legen Sie Bookmarks mit Suchvorgängen an, die Sie häufig durchführen, oder pinnen Sie ein bestimmtes Suchergebnis an, damit es bei jeder Anmeldung geöffnet wird. Die Suche wird aktiv aktualisiert, wenn neue Assets, die Ihren Suchkriterien entsprechen, hochgeladen werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann FotoWare genutzt werden?

Wir bieten drei Optionen für den Betrieb von FotoWare an:

FotoWare As a Service (FotoWare SaaS). Ihre FotoWare Site wird auf unserer Infrastruktur gehostet und alle Updates und Korrekturen werden automatisch eingespielt. Dies ist der empfohlene Weg, um FotoWare zu betreiben.

FotoWare in einer Private Cloud. Ihre FotoWare wird auf einem virtuellen Server in der von Ihnen gewählten Cloud-Infrastruktur installiert. Wartung und Updates müssen manuell durchgeführt werden und erfordern internes IT-Personal oder die Unterstützung durch Ihren FotoWare Partner oder FotoWare Professional Services.

FotoWare On-Premises. Ihre FotoWare wird auf Windows-Servern in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert und betrieben. Diese Option erfordert eigene Hardware. Wartung und Updates müssen manuell durchgeführt werden und erfordern internes IT-Personal oder die Unterstützung durch Ihren FotoWare Partner oder FotoWare Professional Services.

Sind Sie sich nicht sicher, welche Option für Sie die beste ist? Kontaktieren Sie uns unter olaf.dannhauer@fotoware.com
Welche Arten von Dateien kann ich in FotoWare speichern?
Was sind Workflows?

Ein Workflow ist eine Abfolge von individuellen Aktionen, die Aufgaben, die regelmäßig in FotoWare ausgeführt werden, vereinfachen und rationalisieren.

In FotoWare können Sie Workflows verwenden, um Anwender zu benachrichtigen, wenn Lizenzrechte ablaufen, um Genehmigungsprozesse bei der externen Veröffentlichung von Bildern oder visuellen Dateien durchzuführen und um Einwilligungen gemäß der DSGVO einzuholen - und vieles mehr. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Lesen Sie mehr über Workflows..
Was ist eine API und wofür wird sie verwendet?

Eine API ermöglicht es zwei Anwendungen, miteinander zu kommunizieren.

Zum Beispiel können Sie die API nutzen, um FotoWare mit einem Produktinformationsmanagement-System (PIM) zu verbinden, um Produktbilder zusammen mit Produktinformationen zu veröffentlichen. Sie können FotoWare auch mit einem Redaktionssystem verbinden, um Bilder oder visuelle Medien zusammen mit Artikeln zu veröffentlichen, oder mit einem E-Commerce-System, um Produktbilder auf Ihrer E-Commerce-Website zu veröffentlichen, und vieles mehr.
Ist die FotoWare Weboberfäche WCAG-konform?
Was ist die PRO-Oberfläche?