Digital Asset Management Tools

Upload-tools

Fügen Sie einzelne oder mehrere Dateien über das Browser-Upload-Tool hinzu oder verwenden Sie den Desktop-Uploader, um Ihre Archive zu füllen. Metadaten können jeweils einer einzelnen Datei oder einer großen Menge von Dateien hinzugefügt werden.

Metadaten-Standards

Erstellen Sie benutzerdefinierte Schemata, um Ihre Assets zu beschreiben, oder verwenden Sie die umfangreichen integrierten XMP-, IPTC- und EXIF-Felder, die zum Standard gehören.

Metadaten-Makros für die Datenerfassung

Fügen Sie mithilfe von Makros automatisch alle erforderlichen Metadaten beim Einlesen von Assets hinzu.

Keine Metadaten? Sie sind in Ihren Dokumenten enthalten

Alle Textinhalte in PDFs, Office-Dokumenten und Vektorgrafikdateien sind ebenfalls vollständig durchsuchbar.

SmartFolder erstellen

Kombinieren Sie verschiedene Suchbegriffe in virtuellen Ordnern, z. B. nach Zeiträumen oder Asset-Eigentümern, und erhalten Sie sofortige Treffer, ohne ein einziges Wort eingeben zu müssen.

Leistungsstarke Taxonomien

Erleichtern Sie den Anwendern die Suche mit visuellen Filtern, die auch eine schnelle und konsistente Verschlagwortung unterstützen.

Organisieren in Ordnern

Importieren Sie Ihre bestehende Ordnerstruktur oder fangen Sie neu an - in jedem Fall werden sich Ihre Anwender mit den in Ordnern organisierten Assets wohlfühlen, die durch eine leistungsstarke Suche ergänzt werden.

Profi Suche

Eine flexible und detaillierte Suche, die Ihre Suchergebnisse eingrenzt. Suchen Sie in den Metadaten oder mit Hilfe der Dateieigenschaften und der Dateitypdaten.

Farbkorrekte Vorschaubilder und Voransichten

FotoWare arbeitet durchgängig farbkorrekt mit einem professionellen Farbmanagement, unabhängig davon, ob Sie Adobe RGB, sRGB oder andere Farbräume verwenden, oder auch CMYK-Dateien.

Deep-Zoom in Bildern

Holen Sie sich Nahaufnahmen von großen Bilddateien direkt in Ihren Browser, alles in HTML5 und ohne Herunterladen der Originaldatei.

Verbesserte Videowiedergabe

Geben Sie jedes beliebige Videoformat wieder! Steuern Sie die Wiedergabegeschwindigkeit, springen Sie mit Keyframes zwischen Szenen, wenden Sie Live-Farbfilter an, extrahieren Sie Standbilder und vieles mehr.

Durchblättern mehrseitiger Dokumente

Suchen Sie etwas Bestimmtes? Suchen Sie schnell ein beliebiges Dokument oder eine PDF-Datei und blättern Sie dann durch die Seiten, um das Gewünschte zu finden.

Alben erstellen und freigeben

Treffen Sie eine Dateiauswahl und fügen Sie Dateien zu Alben hinzu. Geben Sie diese ganz einfach per E-Mail oder Link an andere weiter, wobei Sie die Rechte für den Download oder die Vorschau kontrollieren können.

Einladungen an Dritte

Invite partners and third parties to collaborate on an intuitive and easy-to-use self-service platform.

Anmerkungen

Heben Sie einen Bereich in einem Bild hervor, der Aufmerksamkeit erfordert, und fügen Sie Markierungen und Kommentare hinzu, um sofort zusammenzuarbeiten.

Aktivieren Sie die Kommentarfunktion

Arbeiten Sie effektiv mit Ihrem Team zusammen, indem Sie die integrierte Kommentarfunktion nutzen, um direktes Feedback zu geben.

Individuelle Aktionen

Zusätzlich zu den integrierten Aktionen können Sie individuelle Aktionen erstellen, die Ihre Prozesse automatisieren und es Ihrem Team ermöglichen, Drag-and-Drop- und One-Click-Vorgänge durchzuführen.

Interaktive Marker

Erstellen Sie anklickbare, interaktive Marker, um z. B. die Metadaten eines Assets zu bearbeiten, einen Webhook auszulösen oder zusätzliche Asset-Informationen in einem PIM nachzuschlagen.

Kontrollieren Sie, wie Dateien verwendet werden

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Wer, das Was und das Wo. Verwalten Sie die Nutzung mit visuellen Markern, Notizen und ID-Tags für Ihre Datensammlungen.

Aktionsleiste

Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Aktionsleiste, um sie zu bearbeiten. Erstellen Sie individuelle Aktionen mit einer speziellen Schaltfläche, die für One-Click-Vorgänge verfügbar ist.

Machen Sie sich keine Gedanken über Passwörter

Mithilfe von SSO mit Azure AD, SAML2, OneLogin, Active Directory usw. können Sie die Zugänge verwalten und den Komfort des automatischen Logins nutzen.

Schützen Sie Ihr Bildmaterial

Der Zugriff auf Bildmaterial kann auf mehreren Ebenen festgelegt werden, so dass Sie genau steuern können, wer was sieht und wie Assets verwendet werden können. Benutzer sehen nur Dateien, für die sie die richtigen Rechte haben.

Verwalten und Widerrufen der Asset-Nutzung

Reagieren Sie auf Berichtigungs- und Löschungsanträge und stellen Sie sicher, dass widerrufene Assets niemals ohne entsprechende Genehmigung verwendet werden.

Änderungen verfolgen

Verfolgen Sie alle Änderungen an einem Asset, einschließlich Änderungen an Metadaten und Inhalten.

Assets aktualisieren

Zusätzlich zu den regelmäßigen Aktualisierungen über FWDT Edit, Photoshop edit, FotoStation edit ist es möglich, manuell durch einen Upload zu aktualisieren.

Vergleichen

Vergleich von Bildern und Metadaten direkt nebeneinander.

Wiederherstellen

Stellen Sie eine beliebige Revision wieder her und wählen Sie, ob Sie Metadaten, Inhalte oder beides wiederherstellen möchten.

Vollständiges Site Branding und Whitelabeling

Gestalten Sie Ihre Website mit Firmenlogos, benutzerdefinierten CSS, Kontaktinformationen und Nutzungsbedingungen, die Ihre Marke eindeutig erkennen lassen.

Gast-Portal

Richten Sie ein öffentliches Portal für Besucher Ihrer Website ein, für das keine Anmeldung erforderlich ist. Zum Beispiel ein Pressearchiv mit Bildern und Videos.

Personalisieren Sie Ihre Benutzeroberfläche

Branding und Konfiguration gehen Hand in Hand. Schaffen Sie eine einzigartige, navigierbare Tour durch Ihre wertvollsten Assets, indem Sie Archive, Taxonomien und SmartFolders so anpassen, dass Anwender mit minimaler Anstrengung zu Ihrem Content geführt werden.

Vollständig anpassbar

Richten Sie Ihre eigenen Archive mit Automatisierung und Markierungen ein. Die gesamte Website-Konfiguration ist für Manager leicht zu bedienen. Das Beste daran ist, dass die meisten Anpassungen durch Ankreuzen der Optionen Ihrer Wahl vorgenommen werden können und kein technisches Fachwissen erfordern.